Опис курсу
Курс Google Таблиці (Google Sheets) все більше набирає популярності в корпоративному середовищі малого бізнесу, і, зрозуміло чому: безкоштовне програмне забезпечення, доступність з будь-якої точки світу і з будь-якого пристрою, спільний доступ і колективна робота з даними, схожість з популярною програмою MS Excel , інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.
Курс призначений для всіх, хто використовує в своїй щоденній роботі таблиці, а саме: економісти, фінансисти, менеджери з продажу, бухгалтери. У зв'язку з простим взаємодією з Google Analytics, Google Forms курс стає популярним серед маркетологів і аналітиків. Отримана інформація буде корисна так само для тих, хто хоче перейти c MS Excel на Google Таблиці, щоб зрозуміти відмінності і систематизувати свої знання.
Умови навчання:
- Навчання в класах УЦ або «живе» навчання в форматі онлайн
- Методичний матеріал
- Можливість робити відеозапис під час уроку (онлайн формат)
- Практичні заняття на уроці, засновані на прикладах з життя
- Живе спілкування з тренером в реальному часі (онлайн формат)
- Підтримка викладача на період навчання
- Безкоштовне онлайн тестування
Попередня підготовка
Для успішного засвоєння матеріалу курсу слухачам необхідно володіти навичками роботи в мережі Інтернет та мати акаунт на Google Disk.
Сертифікат
Після закінчення курсу кожен слухач отримує авторський сертифікат НЦ Бейсик. Детальніше про сертифікати можна прочитати тут
Тема №1. Основи Google Таблиць
- Порівняння функціоналу Excel і Google Таблиць.
- Оптимізація даних для швидкої роботи Google Таблиць.
- Рекомендації як зробити документ легше і швидше.
- Інтерфейс Google Таблиць: меню, панель інструментів, робоча область, рядок стану.
- Спільна робота з книгою. Налаштування доступу в документ.
- Налаштування захисту книги, аркуша або окремого діапазону в Google таблиці.
Тема №2. Початок роботи в Google Таблицях
- Створення, відкриття, збереження, редагування і копіювання таблиць в середовищі Google Таблиць.
- Імпорт таблиць з Excel.
- Експорт таблиць в Excel.
- Дії з листами в Google Таблицях; переміщення між листами.
- Масштабування Google таблиць.
- Робота з листом в Google таблиці; переміщення по робочому листу.
- Закріплення областей (рядків, стовпців) в таблицях для постійного відображення при прокручуванні.
- Виділення діапазонів в Google таблиці.
- Копіювання даних в Google таблицях.
- Дії зі стовпцями і рядками в Google таблиці.
- Введення даних в комірки Google таблиць: редагування вмісту комірок, одночасне введення даних відразу в цілий масив комірок, автоматичне заповнення комірок.
- Форматування даних: особливості застосування основних числових форматів, формат комірки Дата, особливості формату Дата, копіювання форматів;
- Робота з гарячими клавішами.
Тема №3. Формули в Google Таблицях.
- Створення і застосування формул в Google Таблицях.
- Види посилань у формулах. Абсолютні, відносні та змішані типи посилань.
- Копіювання формул.
- Робота з даними, розташованими на різних аркушах. Зв'язування листів.
- Швидкий аналіз даних за допомогою рядка стану.
- Математична функція підсумовування.
Тема №4. Особливості використання імен клітин і діапазонів.
- Способи створення імен клітин і діапазонів.
- Синтаксичні правила для імен.
- Приклади завдань із застосуванням імен клітин і діапазонів.
Тема №5. Основні функції Google Таблиць. Приклади застосування.
- Логічні функції: IF, AND, OR, IFERROR
- Статистичні функції: AVERAGE, AVERAGEA, AVERAGEAIF, AVERAGEAIFS, COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS, LARGE, MAXIFS, SMALL, MINIFS, RANK
- Текстові функції: CONCAT, FIND, LEFT, LEN, LOWER, MID, PROPER, RIGHT, TEXT, TRIM, UPPER
- Функції дати і часу: DATE, DATEVALUE, DAY, DAYS, WEEKNUM, MONTH, NETWORKDAYS, TODAY, WEEKDAY, WORKDAY, YEAR
- Функції підстановки і посилання: COLUMN, COLUMNS, INDEX, INDIRECT, VLOOKUP, MATCH, ROW, ROWS, TRANSPORE
- Інформаційні функції: ISBLANK, ISNUMBER, ISFORMULA, ISERROR
Тема №6. Візуалізація даних Google Таблиць. Діаграми і Міні-діаграми.
- Створення діаграм в Google таблиці.
- Створення географічної діаграми в Google таблиці (карта).
- Створення Міні-діаграми (мікрографіки в комірках).
Тема №7. Умовне форматування Google таблиць.
- Стандартний функціонал умовного форматування Google таблиць.
- Використання візуалізації для виведення в комірках Google таблиць гістограм, різноманітних значків і колірних шкал.
- Редагування правил форматування.
- Використання формул і функцій для створення правил умовного форматування.
- Використання функції IMAGE.
Тема №8.Перевірка даних.Список,що розкривається в комірках Google таблиць
- Захист комірок Google таблиць від введення невірних даних – Перевірка значень, що вводяться.
- Встановлення параметрів перевірки. Створення повідомлень для введення.
- Перевірка даних, що вводяться з формулою. Заборона введення повторюваних значень.
- Створення списку на основі Перевірки даних.
- Створення залежних списків, що випадають
Тема №9. «Високий рівень» VLOOKUP
- Динамічні діапазони при роботі з функцією VLOOKUP.
- Багаторазове копіювання формули VLOOKUP, визначення номера стовпчика (використання додаткових комірок, функції COLUMN, COLUMNS, визначення позиції за допомогою функції MATCH).
- VLOOKUP за двома і більше критеріями для отримання даних з таблиці.
- VLOOKUP і повторювані значення.
- Пошук збігів в різних списках, порівняння баз даних.
Тема №10. Витяг і підстановка даних в Google таблицях. Функції INDEX і MATCH.
- Пошук по горизонталі і вертикалі за одним критерієм.
- Вибірка зі списку по декільком умовам по горизонталі.
- Вибірка по горизонталі і вертикалі за багатьма критеріями.
Тема №11. Аналіз даних за допомогою зведених таблиць
- Обмеження функціоналу зведених таблиць в Google таблицях.
- Створення зведених таблиць в Google таблицях. Основні вимоги до організації даних.
- Налаштування полів зведеної таблиці
- Додавання нових обчислюваних полів безпосередньо в зведену таблицю в Google таблицях
- Групування полів в зведених таблицях
- Деталізація даних зведеної таблиці
- Оновлення даних зведених таблиць
- Діаграми зі зведених таблиць.
Тема №12. Просунуті функції Google Таблиць. Приклади використання.
- Унікальні елементи зі списку значень. Функції UNIQUE і COUNTUNIQUE.
- Об'єднання тексту з різних комірок. функція JOIN
- Перенесення даних з одного файлу в інший. Функція IMPORTRANGE
- Завантаження даних з веб-сторінок. Функція IMPORTHTML
- Вставка зображень в комірки Google Таблиць. Функція IMAGE
- Переклад тексту на іншу мову прямо в комірках. Функція GOOGLETRANSLATE. функція DETECTLANGUAGE
- Завантаження даних курсу валют: Функція GOOGLEFINANCE
- Сортування даних, що оновлюються. Функція SORT
- Створення SQL-запиту. Вибірка потрібних термін. функція QUERY
Тема №13. Макроси в Google Таблицях.
- Запис і редагування елементарних макросів.
- Створення кнопок запуску макросу.
Тема №14. Додаткові можливості Google таблиць. Взаємодія з іншими додатками Google.